怎做軟體專案的甘特圖？這樣就可以做專案管控工作嗎？

又到農曆年底又是一年工作結束，今年的元旦與農曆年蠻近也剛好將公司的專案的進度表做年度更正，長期來我都是用專案的甘特圖來管理我的專案與回報主管，這習慣一直到現在都沒有改變，在期末考時有位同學來問我，老師你有用燃燼圖嗎？我回答是，在我工作中用專案甘特圖（Gantt Chart）【1】就可以表達整專案的工作進度，時程、里程碑、人員權責，在小型專案理論上是不用在做燃燼圖給主管，由這學生問題我忽然想到專案甘特圖要怎做？真可以讓專案工作做到管控嗎？

之前我第一次接觸甘特圖（Gantt Chart）也是搞不懂就用Exec97就按照主管給範例依樣畫葫蘆的方式就畫出來，也沒有想說怎畫比較合理，後來常畫買書看才知道還是有他規則。後來當部門主管後常樣畫給主管看，已經不是一個專案而是數十個專案才慢慢了解甘特圖的好處。我將我個人軟體專案的經驗整理分享給各位參考及指教(以上是純屬個人的經驗)。

我個人建議若做軟體專案的甘特圖最好要有以下的專案知識：

- 有了解軟體特性觀念【2】(畢竟軟體專案跟其他產業差異較大)。

- 有軟體開發生命週期的概念【3】(SDLC)。

- 有工作分工結構圖的概念【4】(WBS)。

1.為何要有了解軟體特性觀念？因為軟體是看不見的所以有些專案項目稽核跟一般的專案會不同，要知道原因請詳閱這邊文章。

2.我想要做好任何專案進度控管都一樣，都要瞭解整專案的整體過程，軟體專案也是一樣，若你不清楚你公司軟體開發生命週期，那就很難切割軟體專案的里程碑。

3.請要有工作分工結構圖概念，軟體專案有時很複雜需要系統整合，程式撰寫、委外....等，若你沒有工作包與工作項目的切割能力，那你規劃出來甘特圖的工作項目就會很亂，可能你規劃一個工作包或工作項目中有2-3組工作小組，這樣規劃上就容易造成進度與責任上就模糊地帶，一般不會這樣規劃，專案經理都會盡量獨立出來。

最後，當你具備以上知識時，所規劃出的專案甘特圖就會比較有層次，工作清楚、工作有相依性，在將整個軟體專案工作都切割清楚後，工作項目、進度、時程、里程碑、人力資源與耗用，就可以依序展開，那你去做專案的監控就輕鬆多，當然你也可以用一市面上的軟體工具來管理如MS Project，這樣就會節省你畫表格的時間。

文獻參考來源：

【1】甘特圖（Gantt Chart）是將工作項目畫成條狀圖的圖表，主要是顯示專案、進度以及其他與時間相關的專案進展，讓專案的進度與時間進度與時間的內進展的情況，是由亨利·甘特 (Henry Laurence Gantt) 於1910年開發出統計表報。

【2】軟體業的專案經理真瞭解軟體嗎？閒談軟體的特性。

  https://www.web123.com.tw/blog/984

【3】SDLC(Software Development Life Cycle)軟體開發生命週期，可以上網查一下有很多網站都會做說明。

【4】工作分工結構圖(Work Breakdown Structure,WBS) 。

  https://www.web123.com.tw/blog/1137